Ihr Lernmanagementsystem (LMS) ist das Herzstück aller Ihrer Lern- und Entwicklungspläne, -initiativen und -bedürfnisse.

Es speichert, liefert und ermöglicht das E-Learning aller Art – von der Einarbeitung bis zur Schulung im Bereich Compliance (Schulung der Mitarbeiter), Kundenbildung, Partnerunterstützung und darüber hinaus.

Dennoch kann es überwältigend sein, das beste LMS für Ihr Team und Ihr Unternehmen auszuwählen, da diese Plattformen so leistungsstark und vollgepackt mit Funktionen sind.

In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die 24 wichtigsten LMS-Funktionen und was sie bedeuten.

So können wir sie aufklären und Ihnen helfen, zu verstehen, welche Funktionen für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anwendungsfälle wichtig sind.

Was ist ein LMS (Lernmanagementsystem)?

Ein LMS ist eine Softwareanwendung, die Organisationen nutzen können, um Schulungs- und Entwicklungsprogramme zu verwalten, zu dokumentieren, bereitzustellen und zu verfolgen.

Lernmanagementsysteme sind eng mit dem Konzept des E-Learnings verbunden, das in den 1990er Jahren entstand, um das Lernen über Computer und das Internet zu erleichtern.

LMSs liefern jedoch nicht nur E-Learning-Inhalte an Lernende. Sie verfügen auch über leistungsstarke Metriken, um Kompetenzlücken zu identifizieren und Schulungskurse zu optimieren.

25 wichtige Funktionen eines Lernmanagementsystems

Wir haben die Funktionen nach Anwendungsfall gruppiert, um es noch einfacher zu machen, sie auf einen Blick zu verstehen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was ein gutes LMS ausmacht, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Anforderungen an ein LMS.

Mitarbeiterentwicklung & -bindung

Mitarbeiterentwicklung und -bindung gehören zu den wichtigsten Zielen jedes Programms für Lernen und Entwicklung.

Investitionen in die Mitarbeiterentwicklung und -bindung führen zu einer engagierteren und motivierteren Belegschaft, die sich mit der Mission Ihres Unternehmens identifizieren kann.

Hier sind einige LMS-Funktionen, die Ihnen dabei helfen, diese Ziele zu erreichen.

Wir sind sozial vernetzter denn je. (Können wir einen Retweet bekommen?? )

Da die Online-Sozialinteraktion für die meisten von uns zur Selbstverständlichkeit geworden ist (siehe Business Insider für die meist heruntergeladenen Apps des Jahrzehnts), wenden immer mehr Organisationen soziale Lernmodule an.

Diese LMS-Funktion schafft Lernumgebungen, in denen sich Fachkräfte innerhalb derselben Organisationen austauschen, zusammenarbeiten, bewährte Verfahren austauschen und von Experten lernen können.

Soziale Lernfunktionen bieten eine Möglichkeit, Fragen zu stellen und benutzergenerierten Inhalt (z. B. YouTube) zu teilen, um die Beteiligung der Lernenden und den Wissensaustausch innerhalb Ihrer Organisation zu fördern.

Zugehörig: Was ist die Theorie des sozialen Lernens?

2. Gamification

Gamification ist eine LMS-Funktion, die von der Welt der Videospiele inspiriert ist. Seien Sie bereit für Punkte, Abzeichen, Ranglisten, Wettbewerbe und Belohnungen.

Durch die Anwendung der Essenz von Videospielen auf professionelle Lernziele wird der Lernprozess unterhaltsam.

Die Verfügbarkeit dieser Funktionen in einem LMS fördert das Engagement der Lernenden, die Wissensspeicherung und Kompetenz sowie einen gesunden Wettbewerb.

Das Endergebnis?

Eine positive und ansprechende Benutzererfahrung.

Zugehörig: Warum Sie Gamification im E-Learning benötigen

3. Möglichkeit zur mobilen Lern

Wir würden wetten, dass sich innerhalb Ihrer Reichweite ein Mobilgerät befindet. Wenn Sie nicht am Arbeitsplatz sind, führen Sie wahrscheinlich die meisten Ihrer Google- und YouTube-Suchen auf diesem Gerät durch.

Und nicht zu vergessen all das TikTok-Konsumieren.

Smartphones sind zu den Tor zum Arbeits- und Lernbereich geworden. Daher bringen LMS-Plattformen, die nicht mobilfreundlich sind, nicht so viele Menschen zu Ihrem Online-Lernprogramm, wie sie es könnten.

Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit verpassen, Ihre Lernenden auf ihren bevorzugten mobilen Geräten zu erreichen und sie unterwegs zu lernen.

Heutzutage erwarten Menschen, dass sie auf einer mobilen App auf beliebigen Online-Inhalten zugreifen können, und das gilt auch für Schulungskurse.

Zugehörig: Was ist mobiles Lernen? (m-learning)

4. Integration von Video-Konferenz-Funktionen für virtuelle Klassenzimmer

In der Welt des L&D (Learning and Development) haben wir schnell gelernt, wie wichtig Videokonferenzen sind, wenn wir Fernschulungen benötigen.

Dies gilt insbesondere für Remote- und globale Arbeitskräfte, die nicht zu einer Konferenz reisen können, wenn Schulungen erforderlich sind.

Deshalb sind Integrationen für Videokonferenzen eine kritische Funktion für ein LMS.

Wenn Ihr LMS mit Videokonferenz-Tools wie Zoom, MS Teams, GoToWebinar, Teleskill oder SkyMeeting integriert werden kann, können Sie einfach eine virtuelle Lernumgebung über Ihre bevorzugte Video-App einrichten.

5. Künstliche Intelligenz

Mit KI-gestützter Suche, die es Ihnen ermöglicht, natürliche Sprache zu verwenden, KI-gestützter virtueller Coaching (eingebettet in KI-gesteuerte Inhaltskreation), automatischem Tagging, Inhaltsvorschlägen und Inhaltsveröffentlichung, ist KI ein leistungsstarker Begleiter für LMS.

Und das ist nicht nur, weil es L&D-Profis ermöglicht, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

Mit KI-Funktionen werden Ihre Lernenden selbstständiger, Lernpfade werden personalisierter und Ihre Administratoren haben mehr Zeit, um sich auf die Verbesserung Ihrer Programme zu konzentrieren. Und mit dem aufkommenden agentischen KI-Ansatz sind die Möglichkeiten endlos.

Funktionen für die Schulung von Mitgliedern

Die Lernbedürfnisse von professionellen Verbänden unterscheiden sich etwas von denen von einzelnen Unternehmen.

Daher, wenn Sie einen professionellen oder einer anderen Art von Verein führen und ein LMS benötigen, suchen Sie nach einem, das diese Funktionen für die Schulung von Mitgliedern bietet.

1. Branding und White Labeling

„Im Markenauftritt zu bleiben“ ist mehr als nur ein Buzzword.

Stellen Sie sich vor, Sie betreten ein Apple-Geschäft – Sie wissen sofort, wo Sie sind. So sollen sich Ihre Benutzer fühlen, wenn sie sich bei der LMS anmelden.

Es gibt einen Wert darin, einen konsistenten Stil, Ton und eine einzigartige Ausstrahlung beizubehalten, die spezifisch für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation ist.

White Labeling ermöglicht es Ihren Lernenden, nicht zu erkennen, dass Ihre Plattform von jemand anderem stammt, und hilft ihnen, sich wohlzufühlen.

Denken Sie daran: Es sind die kleinen Details, die Profis von Amateuren unterscheiden. ?

Zugehörig: Konfigurieren Sie das Branding und das Aussehen Ihrer Plattform

Sie möchten nicht, dass die Lern-Erfahrungen Ihres Unternehmens amateurhaft wirken, daher suchen Sie nach einem LMS-Anbieter, der Ihnen White Labeling ermöglicht.

Dadurch können Sie Ihren Lerninhalt anpassen und eine konsistente Markenidentität über Ihre gesamte Online-Präsenz hinweg aufrechterhalten, von Ihren Social-Media-Kanälen bis hin zu Ihrer LMS.

2. Kursverwaltung

Dies ist ein sehr wichtiges Thema – ein großes Dank an unsere Administratoren ?. Administratoren müssen in der Lage sein:

• Kurse zu erstellen und zu verwalten
• Sie zu kategorisieren
• Benutzer anzumelden
• Schnell und einfach Berichte zu erstellen

Ein LMS mit robusten Kursverwaltungsfunktionen ermöglicht es Administratoren, alles von einem zentralen Ort aus zu verwalten (auch bekannt als ein zentrales Repository), wo sie leicht:

• Durchführung der Kursgestaltung
• Zuweisung von Kursen an Benutzer
• Ändern von Layouts
• Hochladen und Verwalten von Kursinhalten
• Massen-Anmeldung von Benutzern
• Konfigurieren von erweiterten Kurs-Einstellungen

Eine gute Kursverwaltung erfordert auch, dass die LMS den SCORM- und anderen E-Learning-Standards und APIs entspricht.

Das bedeutet, dass Sie jedes Lernobjekt in Ihrem System hinzufügen können, unabhängig davon, woher es stammt.

3. Globalisierung

Heutzutage betreiben Unternehmen und Vereine weltweit und nicht nur in ihren Heimatländern.

Deshalb müssen Schulung und Lernen überall zugänglich sein, für alle Lernenden, unabhängig von ihrer Sprache und ihrem kulturellen Hintergrund oder ihren Lernstilen.

Deshalb ist es so wichtig, eine LMS zu haben, die mit umfassenden Sprachlokalisierungen, Domain-Management und globalen Zahlungs-Gateways für E-Commerce ausgestattet ist.

4. E-Commerce

Mit E-Commerce-Funktionalität können Sie entweder integrierte Shops oder Integrationen mit Anbietern wie Shopify oder Paypal verwenden, um den Verkauf (und den Einkauf) von Kursen einfach zu gestalten.

E-Commerce-Integrationen ermöglichen es Ihnen auch, Kurse und Bündel von Kursen zu erstellen und zu verkaufen sowie verschiedene Pläne für verschiedene Kundengruppen zu verwalten.

Dadurch wird es Ihren Kunden einfach, Schulungsmaterialien oder Kurskataloge von Ihrem LMS zu durchsuchen, vorzusehen und zu kaufen – alles über eine saubere und benutzerfreundliche Oberfläche.

Zugehörig: Wie Sie Kurse online mit Ihrem Docebo LMS verkaufen können

5. Möglichkeit für blended learning

Blended learning ist eine Funktion in einem LMS, die Ihnen hilft, traditionelle Lernmethoden mit E-Learning-Inhalten zu ergänzen.

Mit blended learning findet ein Teil des Trainings in einem traditionellen Klassenzimmer statt (persönlich oder virtuell) mit einem Dozenten.

Dies wird auch als „instructor-led training“ bezeichnet.

Allerdings können Lernende zusätzlich zum „instructor-led training“ über ein LMS auf verschiedene Materialien und Formate, Übungen, Quiz und andere E-Learning-Ressourcen zugreifen. Blended learning bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten – die Direktheit und Anleitung des „instructor-led training“ mit der Zugänglichkeit und Bequemlichkeit von E-Learning-Inhalten.

Zugehörig: Was ist blended learning? (Vorteile von blended learning in Ihrem LMS)

Funktion zur Verkaufserleichterung

Denken Sie daran, dass wir gesagt haben, dass LMS leistungsstark sind?

Das liegt daran, dass sie Plattformen sind, die mehr als nur die Bereitstellung von Lerninhalten ermöglichen. Sicher, Ihr LMS ist unerlässlich für die Einarbeitung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Aber mit den richtigen Integrationen kann es auch eine wichtige Rolle bei der Verkaufserleichterung, der Schulung von Partnern und der Steigerung Ihres Gewinns spielen.

Salesforce-Integration

Salesforce ist allgegenwärtig, und es ist der Ort, an dem Vertriebsmitarbeiter die meiste Zeit verbringen.

Mit einer Salesforce-Integration können Vertriebsmitarbeiter im Salesforce-System bleiben, um ihre Schulungen zu absolvieren – es besteht kein Bedarf, Plattformen zu wechseln.

Das bedeutet, dass die relevanten Informationen zum Vertriebsschulung immer griffbereit sind.

Wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine Auffrischung seines Produktwissens benötigt, kann er dies problemlos erhalten, ohne Informationen woanders suchen zu müssen.

All dies gilt auch für externe Stakeholder. LMS mit Salesforce-Integration können auch Informationen an Ihre Partner weitergeben.

Sie können Ihre Partner richtig schulen und die Leistung Ihrer Vertriebspartnerschaften messen, indem Sie Zertifizierungen und Schulungen mit Verkaufsmetriken verknüpfen.

Gleichzeitig kann die Salesforce-Integration auch Ihren Kunden helfen.

Sie können ihnen Lernerfahrungen anbieten, die den Kundenerfolg fördern und sie zu Markenbotschaftern und Net-Promotern machen.

Zugehörig: Einführung in Docebo für Salesforce

Unternehmenslernen-Funktionen

Konsolidierung, Skalierbarkeit, Berichterstattung…

Das sind keine bloßen Worte, die man in Vorstandssitzungen verwenden soll.

Das sind Funktionen, die Sie in Ihre LMS-Anfrage für Angebotsanträge einbeziehen sollten, wenn Sie ein großes Unternehmen sind, das eine neue LMS sucht.

1. Konsolidierung der Lernumgebung

Shampoo und Conditioner in einem? Besser vermieden, wenn man Wert auf sein Haar legt.

Lernplattform in einem? Wunderbar und positiv magisch.

Es gibt nicht viele Dinge, die im Bereich L&D frustrierender sind als die Notwendigkeit, separate LMS für verschiedene Anwendungsfälle zu bezahlen.

Eine Lernumgebung „One-Stop-Shop“ ermöglicht es, alle Anwendungsfälle in eine einzige Lernlösung zu integrieren, wodurch Zeit, Geld und unnötigen Aufwand eingespart werden.

Fachleute im Bereich L&D sollten in der Lage sein, den gesamten Lebenszyklus des Unternehmenslernens zu verwalten – von der Erstellung von Inhalten bis zur Durchführung von Programmen und der Messung des Einflusses des Lernens auf Ihr Unternehmen.

Es ist der perfekte Ort für eine Lernumgebung, wenn man den Witz versteht.

2. Erweiterte LMS-Berichte

Lernen und Entwicklung sind eine große Investition, daher möchten die Verantwortlichen aussagekräftige LMS-Metriken sehen, die Lernen mit der organisatorischen Leistung verbinden.

Erweiterte Berichte über Ihre E-Learning-Programme sind keine große Sache; es ist etwas, das jede moderne LMS unterstützen sollte.

Konfigurierbare Dashboards helfen Administratoren und Managern, schnell Auswertungen über Schulungsaktivitäten zu erhalten.

Sie sollten in der Lage sein, die Leistung der Lernenden und die Abschlussraten mit einfachen Berichten auf Knopfdruck zu überwachen oder benutzerdefinierte Berichte für Gruppen von Lernenden, Lernpläne, Zertifizierungen und Daten zu erstellen.

Wenn Sie eine LMS mit erweiterten Berichtsfunktionen verwenden, können Sie den ROI Ihrer E-Learning-Programme beurteilen und Ihre Lernenden dabei unterstützen, Schulungsprogramme auf der Grundlage von LMS-Metriken zu optimieren.

3. Organisationsmanagement

Neben der Verwaltung von Kursen und Inhalten muss Ihr LMS es Ihnen ermöglichen, detailliert über den Zugriff und die Benutzergruppen zu verfügen.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Schulungen zu Produkten sowohl für Ihr Vertriebsteam als auch für Ihre Kunden anbieten.

Aber Sie möchten nicht unbedingt, dass beide Gruppen genau die gleichen Informationen erhalten.

Hier kommen die Funktionen für das Organisationsmanagement ins Spiel.

Ein konfigurierbares Organisationsmanagement in einem LMS bedeutet, dass Sie verschiedene Domänen, Zweige und Benutzergruppen anpassen können. Auf diese Weise bleibt jeder in seinem Bereich, und Administratoren haben die volle Kontrolle über die Berechtigungen.

4. Skalierbarkeit der Lernplattform

Wachstumsbeschwerden sind Realität, und sie können lästig sein.

Mit der Zeit, dem Geld und den professionellen Ressourcen, die für die Auswahl, den Start und die Wartung einer guten LMS erforderlich sind, möchten Sie sicherstellen, dass sie mit Ihren Bedürfnissen skaliert und Ihr Wachstum unterstützt.

Die Skalierbarkeit Ihrer LMS bedeutet, dass Sie, wenn neue Anwendungsfälle entstehen und Ihre Bedürfnisse wachsen, die Möglichkeit haben, neue Erweiterungen, Funktionen und Integrationen zu aktivieren, die Ihnen helfen, diese Bedürfnisse zu erfüllen.

Allgemeine Funktionen

Bisher haben wir einige spezifische LMS-Funktionen betrachtet, die für verschiedene Arten von Organisationen wichtig sind.

Die folgenden Funktionen sind hingegen allgemeine Funktionen, die jede Lernplattform (LMS) haben sollte. Wenn Sie also eine neue LMS in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass sie mit allen ausgestattet ist.

1. Personalisierte Lernpfade

Das Management zahlreicher Lernende in einer LMS kann anstrengend sein, insbesondere wenn Sie eine maßgeschneiderte Erfahrung für jeden anbieten möchten.

Verschiedene Berufsrollen überschneiden sich, bestimmte Fähigkeiten werden geteilt und bestimmte Kurse sind für alle Mitarbeiter obligatorisch – herauszufinden, wer in welche Kurse eingeschrieben werden muss, kann zu einem Albtraum werden.

Sequenzierte Lernpfade ermöglichen eine problemlose Anmeldung, da sie die Lernenden führen, sobald sie eingerichtet sind.

Darüber hinaus verfügen einige moderne LMS über KI-Funktionen, die das Lernen personalisieren, ähnlich wie die Empfehlungsalgorithmen von Netflix und Spotify.

Die LMS lernt die Präferenzen Ihrer Lernenden und führt sie auf dem für sie passenden Lernpfad.

Zugehörig: Wie Lernpfade zur Erstellung strukturierter Lernprogramme beitragen

2. Intuitive Benutzeroberfläche

Einfach ausgedrückt: Wenn E-Learning nicht einfach zu bedienen ist, werden Ihre Mitarbeiter es nicht nutzen – wir alle kennen das Problem, eine App mit einer unvorteilhaften Benutzeroberfläche zu navigieren.

E-Banking-Apps, wir sprechen hier von Ihnen…?

Eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ist die Grundlage für eine gute Benutzererfahrung.

Ihre Lernenden sollten auf Ihrer LMS sein, um ihre Fähigkeiten zu erlernen und zu verbessern. Nicht, um sich verloren und frustriert zu fühlen, weil die Oberfläche der E-Learning-Plattform seit den späten 90er Jahren nicht mehr aktualisiert wurde.

Zugehörig: Zeit zum Aufstieg: Ihr Leitfaden für die ultimative Lernerfahrung

3. Rollenmanagement

Lasst uns ehrlich sein – auch in einer LMS, die viel Freiheit und Autonomie bietet, benötigen wir immer noch eine gewisse Kontrolle darüber, was unsere Lernenden tun und nicht tun können.

Die Möglichkeit, Rechte für verschiedene Benutzer anzuzeigen, zu bearbeiten, zu erstellen und zu löschen, ist die grundlegendste Funktion jeder LMS. Benutzerrollen ermöglichen es Administratoren auch, den Zugriff auf potenziell sensible Informationen zu kontrollieren.

Sie benötigen nicht, dass Steve aus der IT Videos von seinen Katzen im sozialen Diskussionsforum postet.

Und Sie möchten nicht, dass Mark aus der Personalabteilung versehentlich ein ganzes Modul löscht, während er versucht, die Kursbranding zu ändern.

Lernen ist nicht nur Spaß und Spiel (auch mit der besten Gamifizierung der Welt). Am Ende wissen wir nicht, wer bestanden und wer nicht bestanden hat.

Bewertungs-Tools sind entscheidend für die Verfolgung des Fortschritts und die Sicherstellung, dass die Lernenden die Schulung erfolgreich abschließen.

Multiple-Choice, kurze Antworten, Essays und True/False-Bewertungen – es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, das Lernen zu bewerten. Und jede gute LMS muss diese unterstützen.

Zugehörig: Erfahren Sie, wie Sie Tests in Ihrem Docebo LMS für E-Learning-Kurse erstellen und verwalten können

5. Zertifizierungen

Bei einigen Themen und Fähigkeiten ist es nicht nur wichtig, einen Test zu bestehen, sondern auch, einen Nachweis zu haben. Insbesondere, wenn die Fähigkeiten und Kenntnisse Ihren regulatorischen Compliance-Pflichten entsprechen.

Hier kommen Zertifizierungsprogramme ins Spiel, die Sie schnell und einfach erstellen können.

Mit LMS-Systemen, die Zertifizierungen unterstützen, können Sie verfolgen, welche Mitarbeiter die erforderlichen Kurse abgeschlossen haben, welche noch nicht und wer eine Zertifizierung erneuern muss.

Zugehörig: Zertifiziert, um Sie zu beeindrucken: Wie Sie E-Learning-Zertifikate verwalten

6. Datenmigration

Ihr LMS enthält eine Fülle wichtiger Daten. Die Schulungskurse, die Wissensdatenbanken und natürlich das Know-how, das Sie für die Erstellung Ihrer Schulungsinhalte verwendet haben.

Angenommen, Sie entscheiden sich jedoch, auf ein neues LMS umzusteigen. Wären Sie bereit, von vorne zu beginnen?

Natürlich nicht, das wäre zu teuer und zeitaufwändig. Deshalb müssen Sie ein LMS mit Datenmigrationsfunktionen auswählen.

Datenmigration erleichtert das Importieren von E-Learning-Inhalten in ein LMS und auch das Exportieren von Inhalten daraus.

So bleiben Ihre Inhalte bei Ihnen und sind nicht an die LMS-Plattform gebunden.

7. Responsives Design

Mobile Learning oder m-Learning ist derzeit sehr beliebt – und das aus gutem Grund. Es ermöglicht Lernenden, auf die Lernmaterialien jederzeit und von überall mit einer Internetverbindung zuzugreifen.

Aber eine Sache, die oft übersehen wird, ist responsives Design. Was ist der Zusammenhang zwischen responsiven Design und m-Learning, fragen Sie sich vielleicht?

Responsives Design ist der Name für eine Funktion von Design-Software (und das gilt auch für LMS und Autorisierungstools), die automatisch das Design von Online-Kursen oder Online-Inhalten an das angezeigte Gerät anpassen kann.

Das bedeutet: Wenn Sie Ihre E-Learning-Inhalte sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Geräten verfügbar machen möchten, müssen Sie keine zwei separaten Kurse entwerfen.

Responsives Design erledigt das für Sie. Ihr Kurs wird auf jedem Gerät gut aussehen und sich gut anfühlen.

8. Benachrichtigungen

Manchmal brauchen wir alle einfach eine freundliche Erinnerung, um uns zu organisieren und Dinge zu erledigen. Benachrichtigungsfunktionen tun genau das, so dass Sie sicherstellen können, dass Ihre Lernenden ihre Kurse abschließen, wenn neue Kurse hinzugefügt werden (oder wenn es Zeit ist, verpflichtende Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften zu wiederholen).

Ein LMS sollte es Ihnen ermöglichen, spezifische, dynamische Benachrichtigungen an gezielte Benutzer über verschiedene Kanäle zu erstellen und zu versenden.

Ob per E-Mail, über die LMS selbst oder über Integrationen mit Kommunikations-Apps wie Slack – das Wichtigste ist, dass die LMS Lernende über wichtige Ereignisse informieren kann.

9. Konfigurierbarkeit des Kalenders

Wo wären wir ohne unsere Kalender? Wahrscheinlich immer noch in unserem Büro, während ein wichtiges Meeting stattfindet.

Das Verfolgen von Schulungen (virtuell oder persönlich) kann für beschäftigte Mitarbeiter eine Herausforderung sein. Deshalb ist es sehr hilfreich, wenn Ihre LMS-Software sich mit verschiedenen Kalender-Apps integrieren kann.

Und natürlich sollte sie auch einen integrierten Kalender haben.

So können Sie einen guten Überblick über die Dauer und Meilensteine für jeden Teil Ihres Schulungsprogramms erhalten.

10. Sicherheit

Wenn es um Lernen geht, ist Vertrauen wichtig. Deshalb sollte Ihre LMS mit robusten Sicherheitsfunktionen ausgestattet sein – nicht nur, um Vorschriften wie die DSGVO zu erfüllen, sondern auch, um die Daten Ihrer Lernenden in jedem Schritt zu schützen. Funktionen wie Single Sign-On (SSO) ermöglichen es Benutzern, sich mit ihren bestehenden Unternehmensanmeldeinformationen anzumelden, wodurch Passwortmüdigkeit reduziert, die Akzeptanz gesteigert und der Zugriff über einen einzigen, sicheren Anmeldepunkt gesichert wird.

3 verschiedene Arten von LMS, die Sie in Betracht ziehen sollten

Wir haben gesagt, dass LMS komplex sein können, also seien Sie nicht überrascht von diesem Abschnitt. Ja, es gibt verschiedene Arten von LMS, aus denen Sie wählen können, und welche Sie für Ihren LMS-Implementierungsplan auswählen, hängt von einigen Faktoren ab.

Schauen wir uns diese an.

1. Installiertes vs. SaaS LMS

Heutzutage sind wir daran gewöhnt, dass alles „in der Cloud“ ist. Bei LMS ist das im Wesentlichen das Gleiche. Daher fallen die beliebtesten Lernmanagementsysteme heutzutage in die Kategorie „SaaS LMS“ (Cloud-basierte LMS).

SaaS steht für „Software as a Service“. Das bedeutet, dass Sie eine monatliche oder jährliche Gebühr zahlen und den Dienst online nutzen. Das Gegenteil davon ist ein selbst gehostetes LMS, das Sie auf Ihren eigenen Servern installieren.

Selbst gehostete LMS können eine gute Option für Unternehmen sein, die jeden Aspekt ihrer L&D-Programm (und verfügen über viel technisches Know-how) kontrollieren müssen.

Für alle anderen ist es am besten, ein SaaS LMS zu wählen. Im Vergleich zum Selbst-Hosting bietet es schnellere Implementierung, mehr Flexibilität und vor allem – die Gesamtkosten sind niedriger.

2. Enterprise vs. SMB LMS

Auf den ersten Blick ist es schwierig, ein kleines und mittelständisches Unternehmen (SMB) LMS von einer Enterprise-Lösung zu unterscheiden.

Auf ihren Webseiten und in ihrer Marketingliteratur heben sie tendenziell die gleichen Funktionen und Möglichkeiten hervor.

Der Hauptunterschied liegt jedoch darin, wie sie mit Skalierbarkeit umgehen. Ein LMS, das auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet ist, ermöglicht es Ihnen, Schulungskurse einzurichten und bereitzustellen, wobei der Schwerpunkt auf Einfachheit der Einrichtung und Bedienung liegt.

Lernmanagementsysteme, die sich stärker auf Unternehmen (d. h. Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern) konzentrieren, verfügen über viele Funktionen, die auf Skalierbarkeit ausgerichtet sind.

Mit hohen Nutzerzahlen (vergessen Sie nicht die Schulung von Partnern und Kunden, was die Anzahl der Nutzer erhöht), ermöglichen diese LMS eine Vielzahl von Workflow-Automatisierung, Benutzersegmentierung und Integration mit anderen Unternehmensanwendungen, wodurch die Schulung im Unternehmen zum Kinderspiel wird.

3. Kostenlose vs. kommerzielle LMS

Die besten Dinge im Leben sind kostenlos … oder doch nicht?

Wenn es um LMS geht, sollten Sie vielleicht die berühmte Maxime überdenken. Sicher, es gibt kostenlose LMS-Lösungen, und wenn Sie ein kleines Startup sind, das sich auf seinen eigenen Erfolg verlässt, sollten Sie diese Option in Betracht ziehen.

Wenn Sie ernsthaftere Bedürfnisse und komplexe Anwendungsfälle haben, sollten Sie sich für die kostenpflichtigen Angebote entscheiden. Hauptsächlich, weil diese technischen Support bieten.

Jetzt an Ihre Reihe

Schulungskurse, Webinare, Onboarding … Es gibt viele Anwendungsfälle für ein LMS in den meisten Organisationen.

Die Auswahl eines LMS mit umfassenden Funktionen bedeutet, dass Sie alle Ihre L&D-Aktivitäten von einem zentralen Ort aus durchführen und optimieren können. Und die besten LMS skalieren und passen sich Ihrem Wachstum an.

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Häufig gestellte Fragen zum Vergleich von LMS-Funktionen

Wie viele LMS-Plattformen sollte ich vergleichen, bevor ich eine Entscheidung treffe?+

Die meisten Organisationen profitieren davon, 3-5 LMS-Plattformen gründlich zu vergleichen. Dieser Bereich bietet genügend Markteinblicke, ohne zu viel Entscheidungsfindung zu erfordern.

Welchen größten Fehler machen Organisationen, wenn sie LMS-Funktionen vergleichen?+

Der häufigste Fehler ist, sich auf Funktionslisten zu konzentrieren, während die tatsächliche Benutzererfahrung für Lernende und Administratoren übersehen wird. Eine Plattform mit allen möglichen Funktionen wird nicht effektiv sein, wenn sie schwer zu bedienen ist.

Sollte ich bei der Vergleiche von LMS-Optionen Kosten oder Funktionen priorisieren?+

Priorisieren Sie den Wert gegenüber den Kosten. Die beste Wahl erfüllt effektiv die Kernanforderungen und bietet einen klaren ROI, da günstigere Optionen, die Ihre Bedürfnisse nicht erfüllen, letztendlich aufgrund geringer Akzeptanz und schlechter Ergebnisse teurer sind.

Wie lange sollte der Prozess des Vergleichs von LMS-Funktionen typischerweise dauern?+

Ein gründlicher Prozess dauert in der Regel mehrere Wochen bis zu einigen Monaten, abhängig von der Größe und Komplexität der Organisation. Eine zu schnelle Entscheidung ist eine Hauptursache für Reue beim Kauf.

Muss ich die IT in den Prozess des Vergleichs von LMS-Funktionen einbeziehen?+

Ja, beziehe die IT frühzeitig ein, um Anbieter hinsichtlich Sicherheit, Datenschutz, Integrationsmöglichkeiten und technischer Unterstützung zu prüfen. Dies stellt sicher, dass die Plattform nahtlos und sicher innerhalb Ihres bestehenden Technologieökosystems funktioniert.