Twój system zarządzania nauką (LMS) jest kluczowym elementem wszystkich Twoich planów i inicjatyw związanych z uczeniem się i rozwojem.

Przechowuje, dostarcza i ułatwia e-learning w różnych formach – od szkoleń wprowadzających, po szkolenia z zakresu zgodności (szkolenia dla pracowników), edukację klientów, wsparcie partnerów i wiele więcej.

Jednakże, ze względu na to, jak potężne i pełne funkcji są te platformy, może być trudne, aby wybrać najlepszy system LMS dla Twojego zespołu i firmy.

W tym przewodniku przyjrzymy się 24 najważniejszym funkcjom LMS i ich znaczeniu.

W ten sposób, pomożemy Ci zrozumieć, które funkcje są ważne dla Twoich konkretnych potrzeb i zastosowań.

Czym jest LMS (system zarządzania nauką)?

LMS to aplikacja, której organizacje mogą używać do zarządzania, dokumentowania, dostarczania i śledzenia programów szkoleniowych i rozwojowych.

Systemy zarządzania nauką są ściśle powiązane z koncepcją e-learningu, które pojawiły się w latach 90. w celu ułatwienia nauki przy użyciu komputerów i Internetu.

LMS nie tylko dostarczają treści e-learningowe, ale także oferują potężne metryki, które pomagają w identyfikacji luk w umiejętnościach i optymalizacji kursów szkoleniowych.

25 kluczowych funkcji systemu zarządzania nauką

Gruponaliśmy funkcje według zastosowań, aby jeszcze łatwiej było zrozumieć, o czym są, na pierwszy rzut oka.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co czyni dobry system LMS, sprawdź nasz przewodnik po wymaganiach dotyczących LMS.

Funkcje rozwoju i zatrzymywania pracowników

Rozwój i zatrzymywanie pracowników stanowią jedne z najważniejszych celów każdego programu szkoleniowego.

Inwestowanie w rozwój i zatrzymywanie pracowników przyniesie bardziej zaangażowaną i zmotywowaną siłę roboczą, która czuje się związana z misją firmy.

Oto niektóre funkcje LMS, które pomogą w osiągnięciu tych celów.

Jesteśmy bardziej społecznie połączeni niż kiedykolwiek wcześniej. (Czy możemy uzyskać retweet?? )

Ponieważ interakcja społeczna online jest teraz naturalną rzeczą dla większości z nas (zobacz Business Insider dla najpopularniejszych aplikacji dekady), coraz więcej organizacji korzysta z modułów uczenia się społecznego.

Ta funkcja LMS tworzy środowiska uczenia się, w których pracownicy w tej samej organizacji mogą komunikować się, współpracować, dzielić się najlepszymi praktykami i uczyć się od ekspertów.

Funkcje uczenia się społecznego zapewniają możliwość zadawania pytań i udostępniania treści generowanych przez użytkowników (pomyśl o YouTube), aby zwiększyć zaangażowanie uczniów i dzielenie się wiedzą w całej organizacji.

Powiązane: Czym jest teoria uczenia się społecznego?

2. Gryfikacja

Gryfikacja to funkcja LMS inspirowana światem gier. Przygotuj się na punkty, odznaki, tabele rankingowe, konkursy i nagrody.

Wykorzystanie esencji gier wideo i zastosowanie jej do celów nauczania w środowisku profesjonalnym sprawia, że proces uczenia się staje się przyjemny.

Posiadanie tych funkcji w systemie zarządzania nauką (LMS) zwiększa zaangażowanie uczących się, retencję wiedzy i kompetencje, a także promuje zdrową rywalizację.

Ostateczny wynik?

Pozytywne i przyjemne doświadczenie użytkownika.

Powiązane: Dlaczego gamifikacja jest potrzebna w e-learningu

3. Możliwość uczenia się na urządzeniach mobilnych

Możemy śmiało stwierdzić, że w zasięgu ręki znajduje się urządzenie mobilne. Kiedy nie jesteś w pracy, prawdopodobnie korzystasz z niego również do większości wyszukiwań w Google i na YouTube.

Nie wspominając o niekończącym się oglądaniu TikToka.

Smartfony stały się bramą do pracy i nauki. Dlatego platformy LMS, które nie są przyjazne dla urządzeń mobilnych, nie przyciągają tak wielu osób do Twojego programu nauczania online.

Oznacza to, że tracisz możliwość dotarcia do swoich uczniów na ich ulubionych urządzeniach mobilnych i umożliwienia im nauki w dowolnym miejscu.

Obecnie ludzie oczekują, że będą mogli uzyskać dostęp do dowolnego treści online w aplikacji mobilnej, a to dotyczy również kursów szkoleniowych.

Powiązane: Co to jest m-learning?

4. Integracja z platformami konferencyjnymi do wirtualnych klas

W świecie L&D (nauki i rozwoju), szybko nauczyliśmy się, jak ważna jest wideo konferencja, gdy potrzebujemy zdalnego szkolenia.

Dotyczy to szczególnie zdalnych i globalnych zespołów, które nie mogą podróżować na konferencję, gdy tylko potrzebne jest dodatkowe szkolenie.

Dlatego integracja wideo konferencji jest kluczową funkcją LMS.

Jeśli Twój LMS może się zintegrować z narzędziami wideo konferencji, takimi jak Zoom, MS Teams, GoToWebinar, Teleskill, lub SkyMeeting, możesz łatwo ustawić wirtualną salę lekcyjną za pomocą ulubionej aplikacji do rozmów wideo.

5. Sztuczna Inteligencja

Dzięki wyszukiwaniu opartemu na sztucznej inteligencji, które umożliwia użycie naturalnego języka, wirtualnemu coachingowi opartemu na sztucznej inteligencji (zintegrowanemu z tworzeniem treści opartego na sztucznej inteligencji), automatycznemu tagowaniu, sugestiom treści i tworzeniu treści, sztuczna inteligencja jest potężnym partnerem dla LMS.

I nie tylko dlatego, że pozwala specjalistom ds. L&D pracować efektywniej, a nie cięższy.

Dzięki funkcjom sztucznej inteligencji, Twoi uczniowie stają się bardziej samodzielni, ścieżki uczenia się stają się bardziej spersonalizowane, a Twoi administratorzy mają więcej czasu na skupienie się na ulepszaniu programów. A z nadchodzącą agenticzną sztuczną inteligencją, możliwości są nieograniczone.

Funkcje szkoleniowe dla członków

Potrzeby e-learningu organizacji profesjonalnych są nieco inne niż potrzeby pojedynczych firm.

Dlatego, jeśli prowadzisz organizację profesjonalną lub inną organizację i potrzebujesz LMS, szukaj takiego, który oferuje następujące funkcje szkoleniowe dla członków.

1. Branding i white labeling

Utrzymywanie „spójnego wizerunku” to nie tylko modne hasło.

Wyobraź sobie, że wchodzisz do sklepu Apple – od razu wiesz, gdzie jesteś. Chcesz, aby Twoi użytkownicy czuli to samo, logując się do platformy LMS.

Istnieje wartość w utrzymywaniu spójnego wyglądu, tonu i charakteru, które są unikalne dla Twojej firmy lub organizacji.

White labeling pozwala, aby Twoi uczniowie nie mogli zidentyfikować, że Twoja platforma należy do kogoś innego, co pomaga im poczuć się komfortowo.

Pamiętaj: to drobne detale, które odróżniają profesjonalistów od amatorów. ?

Powiązane: Konfigurowanie wizerunku i wyglądu Twojej platformy

Nie chcesz, aby doświadczenia edukacyjne Twojej firmy wyglądały amatorsko, dlatego znajdź dostawcę LMS, który umożliwia white labeling.

Pozwoli to dostosować zawartość edukacyjną i zachować spójny wizerunek marki w całej Twojej obecności online, od mediów społecznościowych po LMS.

2. Zarządzanie kursami

To bardzo ważna sprawa – gratulacje naszym administratorom ?. Administratorzy muszą być w stanie:

• Tworzyć i zarządzać kursami
• Klasyfikować je
• Zarejestrować użytkowników
• Szybko i łatwo generować raporty

LMS z rozbudowanymi funkcjami zarządzania kursami pozwoli administratorom zarządzać wszystkim z jednego miejsca (znanego również jako centralny repozytorium), gdzie mogą łatwo:

• Przeprowadzenie tworzenia kursów
• Przypisywanie kursów do użytkowników
• Zmiana układów
• Wgrywanie i zarządzanie treścią kursów
• Masowe zapisywanie użytkowników
• Konfigurowanie zaawansowanych ustawień kursów

Dobre zarządzanie kursami również wymaga, aby LMS był zgodny ze standardami SCORM i innymi standardami i API e-learning.

Oznacza to, że możesz dodać dowolny obiekt uczenia się do swojego systemu, niezależnie od jego źródła.

3. Globalizacja

Obecnie firmy i organizacje działają globalnie, a nie tylko w swoich krajach.

Dlatego też, szkolenia i uczenie się muszą być dostępne wszędzie, dla wszystkich uczniów, niezależnie od ich języka i kultury, a także ich stylu uczenia się.

Dlatego też, ważne jest, aby mieć LMS wyposażony w szerokie możliwości lokalizacji, zarządzanie domenami i globalne bramki płatności dla e-commerce.

4. E-commerce

Dzięki funkcjonalności e-commerce, możesz korzystać z wbudowanych sklepów lub integracji z dostawcami, takimi jak Shopify lub PayPal, aby ułatwić sprzedaż (i zakup) kursów.

Integracje e-commerce również pozwalają na tworzenie i sprzedaż pakietów kursów oraz zarządzanie różnymi planami dla różnych grup klientów.

Dzięki temu, Twoi klienci mogą łatwo przeglądać, przeglądać i kupować materiały szkoleniowe lub katalogi kursów z Twojego LMS – wszystko przez czysty i przyjazny interfejs użytkownika.

Powiązane: Jak sprzedawać kursy online za pomocą swojego LMS Docebo

5. Możliwość uczenia się w sposób mieszany

Uczenie się w sposób mieszany to funkcja LMS, która pomaga w uzupełnieniu tradycyjnych metod nauki o treściach e-learningowych.

Przy uczeniu się w sposób mieszany, część szkolenia odbywa się w tradycyjnej klasie (w obecności lub wirtualnej) z nauczycielem.

To również nazywane jest szkoleniem prowadzonym przez instruktora.

Jednak oprócz szkolenia prowadzanego przez instruktora, uczniowie mogą uzyskiwać dostęp do różnych materiałów i formatów, ćwiczeń, quizów i innych zasobów e-learningowych za pomocą LMS. Uczenie się w sposób mieszany daje Ci to, co najlepsze z obu światów – natychmiastowość i wskazówki szkolenia prowadzanego przez instruktora oraz dostępność i wygodę treści e-learningowych.

Powiązane: Co to jest uczenie się w sposób mieszany? (Korzyści z uczenia się w sposób mieszany w Twoim LMS)

Funkcja wspierająca sprzedaż

Pamiętasz, kiedy powiedzieliśmy, że LMS są potężne?

Wynika to z faktu, że są to platformy, które wykraczają poza samo dostarczanie treści edukacyjnych. Oczywiście, Twój LMS jest niezbędny do wdrożenia i szkolenia Twoich pracowników.

Jednak, dzięki odpowiednim integracjom, może również odgrywać ważną rolę w wspieraniu sprzedaży, szkoleniu partnerów i zwiększaniu Twojej rentowności.

Integracja z Salesforce

Salesforce jest wszędzie, a to tam sprzedawcy spędzają większość czasu.

Dzięki integracji z Salesforce, sprzedawcy mogą korzystać z platformy Salesforce, aby przejść szkolenie – nie ma potrzeby przełączania się między platformami.

Oznacza to, że odpowiednie informacje o szkoleniach dla sprzedawców są zawsze dostępne.

Jeśli przedstawiciel handlowy potrzebuje przypomnienia na temat wiedzy o produkcie, może to łatwo uzyskać, bez konieczności szukania informacji w innych miejscach.

To dotyczy również innych interesariuszy. Systemy LMS z integracją z Salesforce mogą dostarczać informacje również do Twoich partnerów.

Możesz szkolić swoich partnerów i mierzyć wyniki współpracy z kanałem, powiązując certyfikaty i szkolenia z metrykami sprzedaży.

Jednocześnie, integracja z Salesforce może również pomóc Twoim klientom.

Możesz zaoferować im doświadczenia edukacyjne, które zwiększą sukces klienta i przekształcą ich w ambasadorów marki i osoby promujące markę.

Powiązane: Wprowadzenie do Docebo dla Salesforce

Funkcje uczenia dla firm

Konsolidacja, skalowalność, raportowanie…

To nie są tylko słowa, które można używać podczas spotkań z zarządem.

To funkcje, które należy uwzględnić w swoim wniosku o ofertę dla nowego systemu LMS, jeśli jesteś dużą firmą.

1. Konsolidacja pakietu edukacyjnego

Szampon i odżywka w jednym? Najlepiej unikać, jeśli zależy Ci na włosach.

Platforma edukacyjna w jednym? Wspaniała i wręcz magiczna.

Rzadko kiedy w dziedzinie L&D trzeba płacić za oddzielne systemy LMS, aby zarządzać różnymi systemami dla różnych zastosowań.

Pakiet edukacyjny „od jednego źródła” oznacza, że możesz w jednym rozwiązaniu edukacyjnym uwzględnić wszystkie swoje potrzeby, oszczędzając czas, pieniądze i zbędne problemy.

Profesjonaliści z dziedziny L&D powinni być w stanie zarządzać całym cyklem życia uczenia się – od tworzenia treści po dostarczanie programów i mierzenie wpływu uczenia się na Twoją firmę.

To idealne miejsce dla pakietu edukacyjnego, jeśli pozwolisz na żart.

2. Zaawansowane raporty LMS

Nauka i rozwój to duża inwestycja, dlatego osoby odpowiedzialne chcą widzieć konkretne metryki LMS, które łączą uczenie się z wydajnością organizacji.

Zaawansowane raportowanie dotyczące Twoich programów e-learningowych nie jest dużym wyzwaniem; jest to coś, czego każde nowoczesne LMS powinno wspierać.

Konfigurowalne panele kontrolne pomagają administratorom i menedżerom w uzyskiwaniu szybkich raportów dotyczących aktywności szkoleniowych.

Powinieneś być w stanie monitorować wydajność i wskaźniki ukończenia przez uczniów za pomocą prostych raportów, dostępnych jednym kliknięciem, lub tworzyć niestandardowe raporty dla grup uczniów, planów nauki, certyfikatów i dat.

Jeśli korzystasz z LMS z zaawansowanymi możliwościami raportowania, będziesz mógł ocenić zwrot z inwestycji w e-learning i pomóc swoim uczniom, optymalizując programy szkoleniowe w oparciu o metryki LMS.

3. Zarządzanie organizacją

Oprócz zarządzania kursami i treściami, Twoje LMS musi umożliwiać precyzyjne zarządzanie dostępem i grupami użytkowników.

Na przykład, możesz chcieć oferować szkolenia produktowe zarówno zespołowi sprzedaży, jak i klientom.

Jednak niekoniecznie chcesz, aby obie grupy otrzymywały dokładnie te same informacje.

Wtedy wchodzą w grę funkcje zarządzania organizacją.

Konfigurowalne zarządzanie organizacją w LMS oznacza możliwość dostosowania różnych domen, oddziałów i grup użytkowników. Dzięki temu każdy pozostaje w swoim obszarze, a administratorzy mają pełną kontrolę nad uprawnieniami.

4. Skalowalność platformy e-learningowej

Problemy z rozwojem są realne, a mogą być frustrujące.

Przy wyborze, wdrożeniu i utrzymaniu dobrej platformy e-learningowej, chcesz upewnić się, że będzie ona rosła wraz z Twoimi potrzebami i wspierać Twój rozwój.

Skalowalność w Twojej platformie e-learningowej oznacza, że, gdy pojawiają się nowe przypadki użycia i rosną Twoje potrzeby, masz możliwość włączenia nowych rozszerzeń, funkcji i integracji, które pomogą rozwiązać te potrzeby.

Ogólne funkcje

Do tej pory omówiliśmy niektóre konkretne funkcje LMS, które są ważne dla różnych typów organizacji.

Oto następujące funkcje, które są ogólnymi funkcjami, których każde platformy LMS powinny posiadać. Dlatego, jeśli rozważasz zmianę na nową platformę LMS, upewnij się, że jest ona wyposażona we wszystkie z nich.

1. Spersonalizowane ścieżki nauki

Zarządzanie wieloma uczniami w platformie LMS może wydawać się trudne, zwłaszcza jeśli chcesz zapewnić każdemu spersonalizowane doświadczenie.

Różne role zawodowe nakładają się, określone umiejętności są wspólne, a niektóre kursy są obowiązkowe dla wszystkich pracowników – ustalenie, kto powinien być zapisany na dany kurs, może stać się koszmarem.

Ścieżki nauki pozwalają na bezproblemowe zapisywanie, ponieważ prowadzą uczniów, gdy tylko je skonfigurujesz.

Ponadto, niektóre nowoczesne platformy LMS mają funkcje AI, które sprawiają, że nauka jest bardziej spersonalizowana, podobnie jak algorytmy rekomendacyjne Netflixa i Spotify.

Platforma LMS zaczyna rozumieć preferencje Twojego ucznia i prowadzi go po ścieżce nauki, która jest dla niego odpowiednia.

Powiązane: Jak ścieżki nauki pomagają w tworzeniu ustrukturyzowanych programów nauki

2. Intuicyjny interfejs użytkownika

Prościej mówiąc, jeśli e-learning nie jest łatwy w obsłudze, Twoi ludzie go nie będą używać – wszyscy doświadczyli frustracji związanej z nawigacją w aplikacji z nieprzyjaznym interfejsem użytkownika.

Aplikacje bankowe, mówimy o Tobie…?

Intuicyjny i przyjazny interfejs użytkownika jest podstawą dobrego doświadczenia użytkownika.

Twój zespół uczy się i doskonali swoje umiejętności na platformie LMS. Nie chcemy, aby czuli się zagubieni i sfrustrowani, ponieważ interfejs platformy e-learningowej nie był aktualizowany od połowy lat 90.

Powiązane: Czas na podniesienie poziomu: przewodnik po idealnym doświadczeniu uczenia się

3. Zarządzanie rolami

Po prostu bądźmy uczciwi – nawet w platformie LMS, która oferuje dużo swobody i autonomii, nadal potrzebujemy pewnej kontroli nad tym, co nasi uczni mogą i nie mogą robić.

Możliwość przeglądania, edycji, tworzenia i usuwania uprawnień dla różnych użytkowników to podstawowa funkcja każdej platformy LMS. Role użytkowników pozwalają administratorom również kontrolować dostęp do potencjalnie wrażliwych informacji.

Nie potrzebujesz, aby Steve z IT publikował filmy ze swoimi kotami na forum dyskusyjnym dotyczącym uczenia się.

I nie chcesz, aby Mark z działu HR przypadkowo usunął cały moduł, próbując zmienić branding kursu.

Uczenie się to nie tylko zabawa (nawet z najlepszą gamifikacją na świecie). Ostatecznie, nie wiemy, kto zdał, a kto nie.

Narzędzia do oceniania są kluczowe do śledzenia postępów i upewnienia się, że uczni ukończą szkolenie w sposób satysfakcjonujący.

Wybór: pytania wielokrotnego wyboru, krótkie odpowiedzi, eseje i testy prawdy/fałsz; istnieje wiele różnych sposobów oceniania uczenia się. Każda godna platforma LMS powinna to wspierać.

Powiązane: Dowiedz się, jak tworzyć i zarządzać testem w swoim systemie Docebo LMS dla kursów e-learningowych

5. Certyfikaty

W przypadku niektórych tematów i umiejętności, ważne nie tylko jest zaliczenie testu, ale także posiadanie dokumentu, który to potwierdza. Szczególnie, jeśli te umiejętności i wiedza są związane z regulacjami obowiązującymi w Twojej branży.

Wtedy przydają się programy certyfikacyjne, które możesz szybko i łatwo stworzyć.

W systemach LMS, które wspierają certyfikaty, możesz śledzić, którzy pracownicy ukończyli niezbędne kursy, którzy jeszcze nie, oraz, kto powinien odświeżyć swoje certyfikaty.

Powiązane: Certyfikat, który Cię zaskoczy: jak zarządzać certyfikatami e-learningowymi

6. Migracja danych

Twój system LMS zawiera ogromną ilość ważnych danych. Kursy szkoleniowe, bazy wiedzy, a także, oczywiście, samą wiedzę, którą wykorzystałeś do tworzenia treści szkoleniowych.

Załóżmy, że decydujesz się przejść na nowy system LMS. Czy byłbyś skłonny zacząć od zera?

Oczywiście, że nie, byłoby to zbyt kosztowne i czasochłonne. Dlatego musisz wybrać system LMS z funkcją migracji danych.

Migracja danych ułatwia import treści e-learningowych do systemu zarządzania nauką (LMS) oraz eksport treści z niego.

W ten sposób, Twoje treści pozostają Twoją własnością i nie są związane z platformą LMS.

7. Responsywny projekt

Nauka mobilna, czyli m-learning, jest obecnie bardzo popularna – i to z dobrych powodów. Pozwala ona uczniom na dostęp do materiałów edukacyjnych w dowolnym czasie i miejscu, gdzie jest dostęp do Internetu.

Jednak często pomija się jeden ważny aspekt – responsywny projekt. Jakie jest połączenie między responsywnym projektem a m-learningiem?

Responsywny projekt to nazwa funkcji w oprogramowaniu projektowym (w tym systemach LMS i narzędziach do tworzenia treści), która automatycznie dostosowuje projekt kursów online lub treści online do urządzenia, na którym są wyświetlane.

Oznacza to, że jeśli chcesz udostępnić swoje treści e-learningowe na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych, nie musisz projektować dwóch oddzielnych kursów.

Responsywny projekt zajmie się tym za Ciebie. Twój kurs będzie wyglądał i działał świetnie na każdym urządzeniu.

8. Powiadomienia

Czasami wszyscy potrzebujemy przyjaznego przypomnienia, aby uporządkować sprawy i zacząć działać. Funkcje powiadomień robią właśnie to, dzięki czemu możesz upewnić się, że Twoi uczniowie ukończą kursy, gdy zostaną dodane nowe (lub gdy nadejdzie czas na powtórne szkolenie z wymaganego szkolenia).

System LMS powinien umożliwiać tworzenie i wysyłanie dynamicznych powiadomień specyficznych dla wydarzeń do wybranych użytkowników za pomocą różnych kanałów.

Niezależnie od tego, czy jest to e-mail, samo LMS, czy integracje z aplikacjami komunikacyjnymi, takimi jak Slack – ważne jest, aby LMS mogło informować uczniów o ważnych zdarzeniach.

9. Konfigurowalny kalendarz

Co byśmy robili bez naszych kalendarzy? Prawdopodobnie wciąż w biurze, podczas ważnej spotkania.

Śledzenie sesji szkoleniowych (wirtualnych lub stacjonarnych) może być trudne dla zajętych pracowników. Dlatego bardzo pomocne jest, jeśli oprogramowanie Twojego LMS może integrować się z różnymi aplikacjami kalendarzowymi.

Oczywiście, powinno również mieć wbudowany kalendarz.

W ten sposób możesz mieć dobry przegląd długości i etapów dla każdej części swojego programu szkoleniowego.

10. Bezpieczeństwo

Kiedy chodzi o uczenie się, zaufanie jest kluczowe. Dlatego Twoje LMS powinno być wyposażone w solidne funkcje bezpieczeństwa – nie tylko, aby spełnić wymagania, takie jak GDPR, ale także, aby chronić dane Twoich uczniów na każdym etapie. Funkcje takie jak jednorazowe logowanie (SSO) pozwalają użytkownikom logować się przy użyciu istniejących danych firmowych, zmniejszając zmęczenie hasłami, zwiększając adopcję i zabezpieczając dostęp za pomocą jednego, bezpiecznego punktu wejścia.

3 różne typy LMS do rozważenia

My powiedzieliśmy, że systemy zarządzania nauką (LMS) mogą być skomplikowane, więc nie zdziwcie się z tym akapitem. Tak, istnieje kilka różnych typów systemów zarządzania nauką, z których można wybrać, a wybór odpowiedniego systemu dla Twojego planu wdrożenia zależy od kilku czynników.

Zobaczmy, jakie to są.

1. Zainstalowany vs. SaaS LMS

Obecnie jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że wszystko jest „w chmurze”. W przypadku systemów zarządzania nauką jest to w zasadzie takie samo. W rezultacie, najpopularniejsze systemy zarządzania nauką w dzisiejszych czasach należą do kategorii „SaaS LMS” (systemy zarządzania nauką oparte na chmurze).

SaaS oznacza „oprogramowanie jako usługa”. Oznacza to, że płacisz miesięczną lub roczną subskrypcję i korzystasz z usługi online. Odwrotnością tego jest samodzielnie hostowany system zarządzania nauką, który instalujesz na własnych serwerach.

Samodzielnie hostowane systemy zarządzania nauką mogą być dobrym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują mieć pełną kontrolę nad swoim programem szkoleniowym (i mają dużo wiedzy technicznej).

Dla wszystkich innych, najlepiej wybrać SaaS LMS. W porównaniu z samodzielnym hostowaniem, oferuje szybsze wdrożenie, większą elastyczność i, co najważniejsze, całkowite koszty posiadania są niższe.

2. Enterprise vs. SMB LMS

Na pierwszy rzut oka, trudno odróżnić mały i średni biznes (SMB) od rozwiązania dla dużych firm.

Na ich stronach internetowych i w materiałach marketingowych zazwyczaj podkreślają te same funkcje i możliwości.

Jednak główną różnicą jest sposób, w jaki radzą sobie ze skalowaniem. System zarządzania nauką skierowany do małych i średnich firm pozwoli Ci skonfigurować i dostarczać kursy szkoleniowe, a główny nacisk będzie położony na łatwość konfiguracji i użytkowania.

Systemy zarządzania nauką, które są bardziej skoncentrowane na przedsiębiorstwach (czyli firmach z ponad 500 pracownikami, mniej więcej), mają wiele funkcji, które dotyczą skalowalności.

Przy dużych liczbach użytkowników (nie zapomnij o szkoleniach dla partnerów i klientów, co zwiększa liczbę użytkowników), te systemy zarządzania nauką umożliwiają dużą automatyzację procesów, segmentację użytkowników i integrację z innymi aplikacjami korporacyjnymi, dzięki czemu szkolenia korporacyjne stają się bardzo łatwe.

3. Darmowe vs. komercyjne systemy zarządzania nauką

Najlepsze rzeczy w życiu są darmowe… czy też nie?

Jeśli chodzi o systemy zarządzania nauką, możesz rozważyć, aby odnowić tę znaną maksymę. Oczywiście, istnieją darmowe rozwiązania systemów zarządzania nauką, a jeśli jesteś małą firmą, która rozwija się dzięki własnym środkom, powinieneś rozważyć tę opcję.

Jeśli masz bardziej poważne potrzeby i złożone przypadki użycia, powinieneś pozostać przy płatnych ofertach. Po prostu dlatego, że są one wspierane przez zespół techniczny.

Teraz czas na Ciebie

Kursy szkoleniowe, webinary, onbording… Istnieje wiele przypadków użycia systemów zarządzania nauką w większości organizacji.

Wybór kompleksowego systemu zarządzania nauką oznacza, że możesz prowadzić i usprawniać wszystkie swoje działania związane z rozwojem i szkoleniem z jednego centralnego miejsca. A najlepsze systemy zarządzania nauką skalują się i dostosowują do Twojego rozwoju.

Dowiedz się, jak Docebo może pomóc w Twojej organizacji i wspierać jej działania związane z rozwojem i szkoleniem – umów się na prezentację już dziś!

Często zadawane pytania dotyczące porównania funkcji systemów zarządzania nauką

Ile systemów zarządzania nauką powinienem porównać, zanim podejmę decyzję?+

Większość organizacji korzysta z porównywania 3-5 platform LMS w sposób szczegółowy. Ten zakres zapewnia wystarczającą wiedzę na temat rynku, bez powodowania zmęczenia decyzyjnego.

Jakie jest największe błąd, które popełniają organizacje podczas porównywania funkcji LMS?+

Najczęstszym błędem jest skupienie się na listach funkcji, podczas pomijania rzeczywistego doświadczenia użytkownika dla uczniów i administratorów. Platforma z każdym możliwym funkcją nie będzie skuteczna, jeśli jest trudna w obsłudze.

Czy powinienem priorytetowo traktować koszty czy funkcje podczas porównywania opcji LMS?+

Priorytetowo traktuj wartość, a nie koszty. Najlepszy wybór skutecznie spełnia podstawowe wymagania i zapewnia jasny zwrot z inwestycji, ponieważ tańsze opcje, które nie spełniają Twoich potrzeb, ostatecznie kosztują więcej ze względu na niską adopcję i słabe wyniki.

Ile czasu powinien zająć typowy proces porównywania funkcji LMS?+

Dokładny proces zwykle trwa kilka tygodni do kilku miesięcy, w zależności od wielkości i złożoności organizacji. Spiesz się z tą decyzją, a to jest główną przyczyną rozczarowania.

Czy muszę zaangażować dział IT w proces porównywania funkcji LMS?+

Tak, zaangażuj dział IT na wczesnym etapie, aby zweryfikować dostawców pod kątem bezpieczeństwa, prywatności danych, możliwości integracji i wsparcia technicznego. Zapewnia to, że platforma działa bezproblemowo i bezpiecznie w ramach Twojego istniejącego ekosystemu technicznego.